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Distributeurs & installateurs

Distributeurs de caisses et de bornes : votre parc, vos abonnements et vos dépannages sur un seul écran.

Caisses NF525, bornes de commande, terminaux de paiement, vidéosurveillance et alarmes : un logiciel SAV sur mesure qui suit chaque matériel posé, chaque contrat et chaque intervention, construit autour de votre façon de travailler.

★★★★★ 4,8/5 sur Google · plus de 100 projets livrés

Ce qui fait vivre votre entreprise

Votre chiffre se joue après la pose

Une caisse se vend une fois. Ce qui fait vivre votre entreprise, ce sont les mois qui suivent : la licence, la maintenance, la location, la télésurveillance. Tant que ce parc et votre SAV vivent dans un tableur et dans la mémoire de vos techniciens, chaque échéance oubliée et chaque panne mal tenue peut envoyer un client chez un concurrent.

En situation

Ce que votre logiciel SAV doit faire pour votre parc

Quatre situations que nous rencontrons souvent dans votre métier, et ce que votre application change pour chacune.

Situation 01

Le parc dans un tableur

Quelle borne chez quel client, quel numéro de série, encore sous garantie ou non : il faut chercher dans un tableur, et la réponse arrive quand le client a déjà raccroché.

Notre réponse

La fiche client et son parc installé

  • numéro de série
  • date de pose
  • fin de garantie
  • interventions par machine

Ce que ça changeQuand le client appelle, son matériel, ses garanties et l’historique de chaque machine sont sous vos yeux.

Situation 02

Cinq abonnements pour un client

Logiciel de caisse, maintenance, location, connecteur de commandes, télésurveillance : savoir qui paie quoi, qui est en retard et quelle location se termine le mois prochain prend du temps. Une échéance ratée, c’est un client qui part chez un concurrent.

Notre réponse

Les abonnements et les échéances au même endroit

  • abonnements par client
  • facturation récurrente
  • relance des impayés
  • alertes de fin de location et de garantie

Ce que ça changeLes impayés sont relancés sans que personne y pense, et chaque renouvellement se prépare avant la date.

Situation 03

La panne arrive par WhatsApp

Téléphone, SMS, WhatsApp : la panne est-elle bloquante, quel délai a été promis, quel technicien y va ? Tout repose sur la mémoire de quelqu’un.

Notre réponse

Le suivi des dépannages et le portail client

  • bloquante ou non
  • délai affiché
  • technicien assigné
  • panne déclarée par le commerçant

Ce que ça changeVous ne promettez plus la réactivité, vous la prouvez : le commerçant déclare sa panne en quelques secondes et voit son intervention avancer.

Situation 04

Encaissement et sécurité, sans vue d’ensemble

Vous vendez caisses et sécurité aux mêmes commerçants, mais rien ne montre qui est équipé de quoi. Votre revenu récurrent, vos clients perdus et vos clients les plus rentables ne se lisent nulle part.

Notre réponse

Le tableau de bord du dirigeant

  • revenu récurrent du mois
  • impayés
  • contrats à renouveler
  • interventions de la semaine

Ce que ça changeLes clients équipés en caisse mais pas en sécurité, et l’inverse, sont listés : vos prochaines ventes sont déjà là.

Un seul interlocuteur, du cadrage à la mise en service.

Selon votre activité

Une application adaptée à votre parc

Une borne de commande et une centrale d’alarme ne se suivent pas de la même façon. L’application reprend vos types de matériel, vos contrats et vos délais.

Ce que vous suivez

Caisses, imprimantes, tiroirs et licences logicielles, point de vente par point de vente.

Les contrats typiques

Licence du logiciel de caisse, maintenance, assistance.

L’échéance qui compte

Le renouvellement de licence et la fin de garantie du matériel.

Ce que l’application change

Quand le client appelle, le bon matériel et le bon contrat sont retrouvés tout de suite.

Votre application, étape par étape

Pas de développement sans plan écrit. Chaque étape est décrite et chiffrée par écrit, et nous attendons votre feu vert avant d’ouvrir la suivante.

Étape 01

L’appel découverte

Nous prenons trente minutes pour parler de votre parc, de vos contrats et de la façon dont vous suivez aujourd’hui les dépannages. L’échange ne vous engage à rien.

Étape 02

Le cadrage

Nous listons votre matériel, vos types de contrats, vos délais de dépannage et les écrans dont chacun a besoin. Le périmètre et le prix sont écrits. Le cadrage est déduit à 100 % si le projet se lance.

Étape 03

Les maquettes

La fiche client, l’écran des dépannages et le tableau de bord sont maquettés et montrés à ceux qui s’en serviront : bureau, techniciens, direction. Le code démarre une fois les maquettes validées.

Étape 04

Le développement

Nous construisons l’application module par module. Vous testez chaque lot sur vos vrais cas avant de passer au suivant.

Étape 05

La mise en service

Nous reprenons votre tableur de parc, vos clients et vos contrats en cours, mettons l’application en ligne et formons vos équipes, au bureau comme sur la route.

Étape 06

Le suivi

Nouveau matériel, nouveau contrat, nouvelle règle : l’application évolue avec vous dans le cadre de l’abonnement. Les 30 jours d’itérations démarrent à la signature du devis.

La question honnête

Vos clients ont plusieurs points de vente ?

Vos clients en réseau ou en franchise vivent la même chose que vous, à leur échelle : des centres à suivre, des chiffres à consolider, des standards à faire appliquer.

Vous pouvez leur recommander nos applications de pilotage. Nous construisons l’outil de leur réseau, autour de leur métier, et il vient au-dessus des caisses que vous installez, sans les remplacer.

  1. 01
    FranchiseursVisites d’animation, chiffres par centre, redevances.
  2. 02
    Multi-franchisésPlusieurs établissements et plusieurs équipes sur un écran.
  3. 03
    Réseaux en croissanceUn outil à la taille du réseau, qui grandit avec lui.
  4. 04
    Vos caisses restent en placeL’application vient au-dessus, sans les remplacer.
On vous entend d’ici.

Vos questions de distributeur

Non. L’application ne remplace ni les caisses que vous installez, ni votre logiciel de caisse, ni votre comptabilité. Elle suit ce qui se passe autour : le parc posé, les contrats, les échéances et les interventions. Si un outil en place vous convient, nous regardons au cadrage s’il peut s’y relier.

Oui. Votre tableur de parc, votre liste de clients et vos contrats en cours sont importés au démarrage, comme les données d’un ancien logiciel. Nous les vérifions avec vous au cadrage, pour que l’application parte d’une base juste. Ensuite, nous formons votre équipe et laissons une documentation.

Le calendrier est écrit au cadrage, module par module, en même temps que le périmètre. Nous avançons par étapes courtes : vous utilisez une première version, par exemple le parc et les échéances, avant que tout soit terminé. Pendant ce temps, vos outils actuels restent en place.

Le code et les données restent à vous. L’abonnement est résiliable chaque mois, avec un préavis de 30 jours. Si vous l’arrêtez, l’application continue de tourner sur votre propre hébergement : vous perdez seulement les corrections et les évolutions que nous assurions.

Il suit ce qui se passe après la vente : le matériel posé, les contrats, les échéances, les pannes et les interventions. Le vôtre est construit sur mesure, à partir de vos types de matériel et de contrats, sans prix par utilisateur. Si un logiciel existant couvre votre besoin, il sera souvent moins cher, et nous vous le dirons au cadrage.

Oui. Chaque dépannage indique le technicien assigné et le délai promis. Avec le module planning des équipes et heures, le temps passé se saisit sur le téléphone puis se valide au bureau. Les écrans sont maquettés et montrés à ceux qui s’en serviront, techniciens compris, et nous formons vos équipes au bureau comme sur la route.

La formule Essentielle démarre à 4 900 € avec deux modules, puis 290 € par mois. TVA non applicable, article 293 B du CGI. Modules de notre grille tarifaire : portail client 1 900 €, facturation et encaissements 1 900 €, planning des équipes et heures 1 200 €. Un module métier, comme le parc installé, part de 1 200 €. Le prix exact est fixé au cadrage, facturé 490 € et déduit si le projet se lance.

Oui. Une fois l’application en place, nous pouvons construire le site qui amène les demandes des commerçants. Ces demandes arrivent alors directement dans l’application, sans ressaisie. Le site et l’application sont conçus ensemble et reliés, avec un seul interlocuteur, de la première maquette à la mise en ligne.

4,8 Note moyenne sur

Votre entreprise mérite de meilleurs outils

Décrivez votre parc et vos contrats : nous revenons vers vous avec un plan clair, application d’abord, site ensuite si vous en avez besoin.

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