Combien coûte un logiciel sur mesure en 2026 ?

Chez Widesign, un logiciel de gestion sur mesure démarre à 4 900 € de mise en place, avec deux modules au choix, puis 290 € par mois pour l’hébergement, les corrections et les évolutions. TVA non applicable, article 293 B du CGI. La première année revient donc à partir de 8 380 €. Le prix monte ensuite avec trois choses, et seulement trois : le nombre de modules, les automatisations et les connexions à vos outils actuels.

Ce guide détaille chaque poste avec les prix de notre grille tarifaire, donne trois exemples de budget, et répond aux questions qu’un dirigeant se pose avant de signer : pourquoi un abonnement, combien coûte la maintenance, et quand un logiciel du marché reste le meilleur choix. Il situe aussi ces prix face à ceux du marché, sources datées à l’appui, et compare le coût sur trois ans avec un logiciel par abonnement.

Les prix du marché en 2026

Le prix d’un logiciel sur mesure dépend d’abord du temps passé à le construire, donc du prix de journée des développeurs. Trois sources publiques permettent de situer ce prix en France.

• Malt : le tarif jour moyen des développeurs freelances expérimentés, actifs sur la plateforme ces trois derniers mois, est de 576 €. Selon l’expérience, il va de 317 € (0 à 2 ans) et 436 € (3 à 7 ans) à 576 € (8 à 15 ans) et 672 € (15 ans et plus).
• Hays France, dans son étude des rémunérations 2026, donne pour un développeur full stack freelance à Paris un taux journalier moyen de 450 € à 650 € hors taxes selon l’expérience, avec des taux inférieurs de 5 à 10 % en régions selon les métiers.
• Morgan Philips Freelance, dans son étude 2025/2026, relève pour un développeur web freelance en régions 350 € par jour en début de carrière, 700 € une fois confirmé et 850 € pour un expert.

Concrètement, une semaine de travail d’un développeur facturé 515 € par jour, le taux relevé par Hays pour 3 à 5 ans d’expérience, représente 2 575 € hors taxes. Le prix d’un logiciel se joue donc d’abord sur le nombre de jours, c’est-à-dire sur le périmètre.

Les places de marché de freelances affichent des montants plus bas. Codeur.com indique un tarif horaire moyen de 37 € pour un développeur logiciel sur sa plateforme, donné « à titre purement informatif », et annonce « entre 500 et 5 000 euros » pour créer un logiciel. Ces montants ne précisent pas ce qu’ils couvrent : avant de comparer, demandez si le cadrage, l’hébergement et la maintenance sont compris.

Pourquoi les devis de logiciel sur mesure varient-ils autant ?

Parce qu’ils ne chiffrent pas la même chose. Un devis de logiciel sur mesure se construit de deux façons. Soit le prestataire estime un nombre de jours de travail et le multiplie par son prix de journée : le montant final dépend alors de sa capacité à bien estimer, et il dérape quand l’estimation était optimiste. Soit il part d’une formule de départ et ajoute des briques dont chacune a son prix : vous savez alors ce que vous payez, ligne par ligne.

Les écarts viennent aussi de ce qui est inclus, ou non :

• la reprise de vos données existantes, souvent oubliée et pourtant indispensable ;
• la formation de l’équipe et la documentation ;
• l’hébergement et la maintenance après la livraison ;
• le prix par utilisateur, qui fait grimper la facture chaque fois que l’équipe s’agrandit.

Avant de comparer deux montants, vérifiez donc ce que chacun couvre. Un devis bas qui ne comprend ni la reprise des données ni la maintenance n’est pas moins cher : il est incomplet.

Qu’est-ce qui fait le prix d’un logiciel sur mesure ?

Chez nous, le prix se lit en trois couches.

La mise en place, payée une seule fois. Elle comprend le socle de l’application et les modules dont vous avez besoin. Le socle est le même pour tous : un espace sécurisé, des comptes utilisateurs illimités, un tableau de bord de pilotage, l’accès sur ordinateur et téléphone sans téléchargement, l’import de vos données existantes, la formation de votre équipe et la documentation.

Les briques ajoutées, chacune à son prix : un module supplémentaire, une automatisation, une connexion à un outil que vous gardez.

L’abonnement mensuel, qui couvre l’hébergement, les corrections et les évolutions de l’application. Il est résiliable chaque mois.

Ce découpage a un avantage : vous pouvez commencer petit, avec ce qui vous coûte le plus aujourd’hui, et ajouter le reste quand le besoin est réel.

Chez nous comme ailleurs, le prix varie avec les mêmes éléments :

• le nombre de modules, c’est-à-dire d’écrans et de règles à construire ;
• les automatisations ;
• les connexions à vos outils actuels ;
• la reprise de vos données existantes ;
• un portail ouvert à vos clients ;
• un prix par utilisateur, ou non ;
• la maintenance et l’hébergement, compris ou facturés à part.

Combien coûte chaque module ?

La formule Essentielle comprend deux modules au choix, par exemple le suivi des projets et des marges, et les devis avec le suivi commercial. Au-delà, chaque module s’ajoute à l’unité :

Deux autres briques complètent la grille :

• les automatisations, à 490 € chacune, plus 90 € par mois : relances des devis et des factures, lecture des factures fournisseurs, rapport du lundi, tri des demandes reçues par le site ;
• les connexions à vos outils, à 900 € chacune : votre logiciel de comptabilité, votre messagerie et votre agenda, ou un logiciel que vous gardez.

Si vous voulez un site et un logiciel qui fonctionnent ensemble, la formule site et logiciel reliés démarre à 6 900 € de mise en place, puis 290 € par mois.

Trois exemples de budget

Ces trois exemples sont ceux que donne notre calculateur, qui retient la formule la moins chère sur la première année.

Exemple 1 : deux modules pour commencer. Une PME veut suivre ses projets et ses marges, et éditer ses devis au même endroit. Formule Essentielle : 4 900 € de mise en place, puis 290 € par mois. Première année : à partir de 8 380 €.

Exemple 2 : quatre modules. La même entreprise ajoute le planning des équipes et la facturation. Mise en place : 8 000 €, puis 290 € par mois. Première année : à partir de 11 480 €.

Exemple 3 : quatre modules, une automatisation et la comptabilité. Elle veut aussi que les devis en attente et les factures impayées soient relancés automatiquement, et que les écritures partent vers son logiciel de comptabilité. Le calculateur passe alors sur la formule Avancée, qui comprend quatre modules et une automatisation : 7 900 € de mise en place et 390 € par mois. Avec la connexion à la comptabilité, la mise en place monte à 8 800 €. Première année : à partir de 13 480 €.

Dans les trois cas, le nombre d’utilisateurs ne change rien : les comptes sont illimités, sans prix par utilisateur.

Pourquoi un abonnement pour un logiciel sur mesure ?

Parce qu’une application doit être hébergée, corrigée et maintenue en continu, et que l’abonnement couvre ce service. Un site internet peut vivre sans maintenance ; un logiciel dont dépend votre activité, non : un navigateur évolue, une règle de calcul change, un module a besoin d’un ajustement.

L’abonnement ne vous enferme pas pour autant :

• il est résiliable chaque mois, avec un préavis de 30 jours ;
• le code et les données vous appartiennent, et le projet est documenté pour qu’un autre développeur puisse le reprendre ;
• si vous l’arrêtez, l’application continue de tourner sur votre propre hébergement : vous perdez seulement les corrections et les évolutions que nous assurions.

Combien coûte la maintenance d’un logiciel sur mesure ?

Chez nous, elle est comprise dans l’abonnement, à partir de 290 € par mois : hébergement, corrections et évolutions. Le code est structuré pour ajouter un écran ou une règle sans tout reprendre.

Un ajout plus lourd, comme un nouveau module, est chiffré à part et validé par vous avant d’être lancé. Vous ne découvrez donc jamais une évolution sur une facture : vous la décidez avant. Et les 30 jours d’itérations inclus, qui démarrent à la signature du devis, servent à ajuster ce qui ne colle pas encore à l’usage.

Quand vous comparez des offres, posez la question franchement : que se passe-t-il le jour où une règle change ? Si la réponse est « un nouveau devis à chaque fois », le coût réel du logiciel est ailleurs que dans le prix affiché.

Posez aussi les deux autres questions qui font le coût après la mise en ligne : qui paie l’hébergement, et combien coûte une correction. Chez nous, les deux sont dans l’abonnement.

Logiciel du marché ou sur mesure : lequel coûte le moins cher ?

Au départ, le logiciel du marché, presque toujours. Et si un logiciel existant couvre votre besoin, il sera souvent moins cher : nous vous le dirons au cadrage.

Le calcul change avec le temps et avec la taille de l’équipe. Un logiciel du marché se paie souvent par utilisateur, chaque mois : la facture grimpe à chaque recrutement, pour un outil qui impose sa façon de travailler et dont vous n’utilisez qu’une partie. Un logiciel sur mesure fait ce dont vous avez besoin, rien de plus, et il vous appartient.

Voici le coût sur trois ans, aux prix publics relevés le 16 octobre 2026 :

Odoo Standard est compté à 19,90 € par utilisateur et par mois la première année, puis 24,90 € : « la remise s’applique pendant 12 mois aux utilisateurs spécifiés dans la commande initiale ». Sa mise en place n’est pas comptée, car son prix n’est pas publié. Pipedrive Growth, un logiciel de gestion commerciale, est compté à 39 € hors taxes par utilisateur et par mois, en facturation annuelle. Notre formule Essentielle est comptée à 4 900 € de mise en place et 290 € par mois, comptes illimités et maintenance comprise.

Sur trois ans, le sur mesure devient moins cher à partir de 11 utilisateurs face à Pipedrive Growth, et de 19 utilisateurs face à Odoo Standard, sans compter la mise en place d’Odoo. Sur dix ans, au tarif actuel, les seuils descendent à 9 et 14 utilisateurs. En dessous, un logiciel du marché coûte moins cher, s’il couvre votre besoin. Les périmètres ne sont pas les mêmes : Pipedrive gère la relation commerciale, Odoo couvre de nombreuses fonctions mais demande une mise en place, et notre formule comprend deux modules construits sur votre façon de travailler.

Le sur mesure se justifie surtout dans trois situations :

• vos équipes contournent l’outil actuel et ressaisissent les mêmes chiffres dans des tableurs ;
• votre façon de suivre les projets et les marges fait votre différence, et aucun logiciel ne la reprend ;
• plusieurs outils qui ne se parlent pas obligent quelqu’un à recopier les informations de l’un à l’autre.

Pour un site internet plutôt qu'un logiciel, notre guide sur le tarif d'une agence web met nos prix en regard des budgets du marché, projet par projet.

Le récapitulatif

Peut-on commencer par un budget plus réduit ?

Oui, de deux façons.

La première : démarrer avec deux modules, ceux qui règlent le problème le plus coûteux aujourd’hui, et ajouter les autres plus tard. Chaque module, automatisation ou connexion s’ajoute à l’unité, au prix de la grille, quand vous en avez besoin.

La seconde : ne pas changer d’outils du tout. Un tableau de bord seul, branché sur vos outils actuels (comptabilité, devis, tableurs), démarre à 2 400 € puis 190 € par mois. Une automatisation seule, par exemple la relance des factures, démarre à 490 € puis 90 € par mois. C’est souvent le bon premier pas pour une entreprise qui ne sait pas encore si elle a besoin d’une application complète.

Comment le prix est-il fixé, et peut-il bouger ?

Le prix exact est fixé par écrit au cadrage, avant tout développement. Le cadrage coûte 490 €, déduits du premier versement si le projet se lance. Il fixe la formule, la liste des modules et le prix ferme. C’est le seul engagement demandé au départ.

Ensuite, le prix ne bouge plus. Il n’augmente que si vous demandez quelque chose hors du périmètre convenu, et vous validez ce supplément avant qu’il soit lancé.

Le paiement suit les étapes validées, et non un règlement intégral au départ : 40 % à la signature, 30 % à la validation des maquettes, 30 % à la livraison. Puis l’abonnement prend le relais.

L’approche Widesign

Nous construisons des logiciels de gestion pour des dirigeants de PME : suivi des projets et des marges, devis, planning, facturation, portail client, tableau de bord. Chaque projet part de votre façon réelle de travailler, pas d’une liste de fonctions.

• Des prix publics. Toute la grille est sur notre page tarifs, et le calculateur vous donne un ordre de grandeur en quelques clics.
• Un prix ferme avant de commencer. Le cadrage fixe le périmètre et le prix par écrit ; rien ne se code avant votre validation des maquettes.
• Un outil qui vous appartient. Code, données et accès sont à vous, et l’abonnement est résiliable chaque mois.
• Une méthode que nous appliquons à nous-mêmes. Nous avons remplacé nos propres tableurs par notre propre logiciel de prospection et de facturation, construit par étapes, module par module.

Pour voir ce que couvre un logiciel sur mesure et comment il se construit en six étapes, consultez notre page dédiée. Et si vous voulez un chiffrage pour votre propre situation, décrivez-nous votre projet : nous revenons vers vous avec un plan clair.